هو إجراء رسمي داخل الشركات والمؤسسات، يسمح للموظفين بالارتقاء في مهنهم إلى مستويات أعلى من ناحية المركز والراتب والمسؤولية والسلطة، وبمجرد استيفاء الموظفين لمعايير معينة تضعها الشركة، يؤهلون للانتقال إلى أدوار ذات مستوى أعلى، وقد أصبح السلم الوظيفي بمفهومه الشامل سمة من سمات الإدارة الحديثة التي تعمل على تحديد الأعمال والتعرف على مكوناتها وتوضيحها للموظفين، وأما ما يستدعي الشركات لوضع مخطط السلم الوظيفي، هو عمل رابط وثيق بين أعمال الموظفين ومسميات وظائفهم، والزيادات المالية في رواتبهم، وسائر شؤونهم الوظيفية. وتتمثل مزايا السلم الوظيفي في:
يجذب الموظفين ذوي الكفاءة والجودة العالية الى المنشأة(تضمن إدارة الشركة سعي الموظف لتطوير نفسه للحصول على ترقيات السلم الوظيفي).
يضمن رضا الموظفين وعدم رحيلهم بصورة مفاجئة، خاصة الأكفاء منهم (تزداد الخبرات يوماً بعد يوم)،بما يحقق الفائدة الرابطة بين الموظف والإدارة.
