الوصف الوظيفي هو قائمة بواجبات الوظيفة والمسؤوليات وعلاقات التقارير وظروف العمل والمسؤوليات الإشرافية. يحتوي الوصف الوظيفي على المسمى الوظيفي وموقع الوظيفة وملخص الوظيفة وطبيعة وأهداف الوظيفة والمهام والواجبات التي يتعين القيام بها وظروف العمل والآلات والأدوات والمعدات التي سيتم استخدامها في الوظيفة.
الغرض الرئيسي من الوصف الوظيفي هو جمع البيانات المتعلقة بالوظيفة للإعلان عن وظيفة معينة. يساعد في جذب واستهداف توظيف واختيار المرشح المناسب للوظيفة المناسبة. يوضح ما يفترض أن يفعله الموظفون إذا تم اختيارهم لهذه الوظيفة المحددة. الوصف الوظيفي هو كل شيء عن تنفيذ الواجبات ومن اهم مميزاته أيضا: يوضح توقعات صاحب العمل للموظف – يوفر أساس قياس الأداء الوظيفي، – يقدم وصفاً واضحاً لدور المرشحين للوظيفة- يوفر هيكلًا وانضباطًا للشركة لفهم جميع الوظائف وهيكلتها والتأكد من تغطية الأنشطة والواجبات والمسؤوليات الضرورية- وفر أداة مرجعية لقضايا الانضباط- يوفر نقاط مرجعية مهمة لمجالات التدريب والتطوير.
